O departamento pessoal é um dos setores mais importantes em uma empresa, e sua má gestão pode causar dores de cabeça, principalmente quando a empresa passa por problemas financeiros. Descubra neste artigo os impactos positivos da contabilidade para o departamento pessoal.
Quais os impactos positivos da contabilidade para o departamento pessoal
O trabalho da contabilidade consiste em entender o setor financeiro de uma empresa e avaliar mecanismos para diminuir custos, selecionar o melhor regime tributário para uma empresa, revisar benefícios a serem utilizados, aplicar políticas de remuneração e muito mais.
Sendo assim, confira abaixo os principais benefícios da contabilidade para o departamento pessoal.
Previne problemas com a folha de pagamento
Calcular com precisão os valores que cada colaborador deve receber é fundamental para prevenir despesas desnecessárias, além de garantir que a empresa siga sempre em conformidade com as leis e se previna de problemas trabalhistas.
Garante que as obrigações trabalhistas sejam cumpridas
Unir a contabilidade ao departamento pessoal é a melhor maneira de garantir que as obrigações trabalhistas, como horas extras, férias, 13º salário, entre outras, sejam pagas nos prazos previstos em lei, o que evita multas e ações trabalhistas.
Diminui custos trabalhistas
Por conta da elaboração de contratos personalizados e de um manual de procedimentos/normas que informe todos os descontos previstos na legislação trabalhista, é possível diminuir os custos trabalhistas.
Organização de benefícios
Benefícios emitidos, como vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação e programas de bem-estar, impactam o caixa da empresa a cada mês. Mesmo assim, é comum que muitas organizações percam dinheiro por falta de controle e cálculo inadequado desses ganhos.
No entanto, quando o serviço é realizado por uma contabilidade, não ocorre distinção e privilégios entre os funcionários, assim como gastos desnecessários que acontecem quando esses pagamentos são feitos de maneira descontrolada.
Visão global
A experiência do escritório de contabilidade permite identificar de forma abrangente os impactos do setor. Ou seja, busca avaliar os mecanismos de redução de custos, a melhor estrutura tributária da empresa, as políticas de remuneração e benefícios que precisam ser revisados, e muito mais.
Apoio na contratação de pessoal
A contabilidade pode impactar diretamente na contratação de funcionários. Apesar de o departamento pessoal ser fundamental no processo de demissão e contratação dos colaboradores, tendo em vista que organiza e direciona o recrutamento, ele ainda reúne toda a documentação que dá início a esses processos. Por essa razão, a união do departamento pessoal com a contabilidade pode ser muito positiva para a gestão de uma organização.
Sendo assim, além de remover o excesso de trabalho da equipe de recursos humanos, é possível otimizar a gestão e ainda assegurar que a empresa esteja cumprindo todas as obrigações previstas na legislação para cada funcionário.
Portanto, a experiência de uma contabilidade agrega valor e oferece ao setor o melhor custo-benefício.
Treinamentos para toda a equipe
Por fim, um dos impactos positivos da contabilidade para o departamento pessoal a ser considerado é a oportunidade de oferecer treinamentos frequentes aos funcionários com o objetivo de aprimorar e atualizar seus conhecimentos e, dessa forma, serem cientificados sobre o funcionamento de regras, penalidades e processos, o que torna a empresa mais assertiva nessas questões.
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Por que unir a contabilidade ao departamento pessoal da sua empresa?
Muitos empresários e empreendedores já estão cientes de que o ramo empresarial está passando por grandes mudanças, graças à evolução da tecnologia e o fácil acesso a informações. Sendo assim, muitos gestores ficam em dúvida sobre a importância da união entre o departamento pessoal e a contabilidade.
Ao realizar essa integração, a equipe interna pode direcionar seus esforços para as necessidades dos funcionários, além de definir processos de seleção otimizados e cuidar do recrutamento, enquanto os profissionais contábeis direcionam seus esforços às questões burocráticas da empresa.
Por meio da experiência e conhecimento dos especialistas em contabilidade, esse setor da empresa pode ter o trabalho otimizado e apresentar uma maior produtividade da equipe, cumprindo com eficiência normas técnicas que previnem erros, otimizam demandas e ainda melhoram a imagem da empresa em longo prazo.
Conclusão
Controlar o trabalho de colaboradores em uma organização não é uma tarefa fácil e envolve inúmeras demandas que podem influenciar diretamente no setor financeiro da sua empresa. Assim, ao unir a contabilidade com o departamento pessoal é possível ter cuidados redobrados com pagamentos e documentos.
Devido às mudanças significativas no cenário da força de trabalho, alguns setores são mais afetados em sua rotina diária, sendo os profissionais de contabilidade e RH os que mais sofrem com mudanças constantes.
Para evitar mal-entendidos, falhas ou prejuízos, é necessário entender as obrigações e as decisões tomadas a fim de oferecer aos colaboradores o suporte adequado, principalmente quanto ao cumprimento das leis.
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