Todos os empreendimentos, de pequeno ou médio porte, devem cumprir com suas obrigações tributárias, além de organizar demonstrações contábeis e realizar a emissão de notas fiscais, as quais o empreendedor não tem como evitar.
O departamento fiscal de uma empresa é responsável por gerenciar todos os seus aspectos tributários. Seja para o desenvolvimento de procedimentos de gestão tributária e fiscal ou para a apuração e análise de guias de pagamentos de impostos, esse departamento é fundamental para uma empresa, independentemente de seu segmento. Confira mais neste artigo sobre a sua importância.
Além do mais, o departamento fiscal de uma empresa acompanha o seu setor tributário e é responsável pela manutenção das atividades da empresa em conformidade com parâmetros legais.
Quer saber mais sobre como o departamento fiscal de uma empresa é importante e pode contribuir com a sua gestão? Confira!
O que é o departamento fiscal?
Como vimos acima, o departamento fiscal de uma empresa é responsável não só pela gestão de aspectos tributários da empresa, mas também por controlar e acompanhar diretamente as atividades que possuem ligação direta com os tributos, de modo a realizar a otimização e adequação do planejamento tributário.
Essa assessoria auxilia no acompanhamento e interação entre os departamentos, isso porque outras áreas também possuem rotinas que influenciam nas questões fiscais da empresa, fazendo com que o objetivo do departamento fiscal não fique apenas focado no pagamento de impostos.
Quais as funções principais do departamento fiscal?
Como vimos acima, o departamento fiscal é responsável pela gestão tributária das empresas e de todas as suas funções. Ele está associado ao controle e acompanhamento de atividades relacionadas com tributos.
Além de todos os fatores relacionados ao acompanhamento e controle de questões tributárias, o departamento fiscal também é direcionado às questões sobre adequações e otimizações que o empreendedor deve acompanhar para otimizar o seu próprio planejamento interno e aumentar os lucros da sua operação.
A atividade também destina-se a buscar e aplicar maneiras de controle fiscal, incluindo áreas com processos em busca de melhorias e questões fiscais da organização. Veja abaixo outras funções do departamento fiscal!
Continuidade da empresa
Os empreendedores que investem no departamento fiscal focam em garantir a continuidade das rotinas da sua empresa, como recolher os tributos e cumprir deveres e obrigações acessórias mensalmente.
Controlar prazos de pagamentos
O pagamento de tributos deve ser executado pelo setor financeiro, entretanto, o departamento fiscal também pode auxiliar no cumprimento de prazos e evitar atrasos.
Planejamento tributário
Além das funções que vimos acima, o planejamento tributário também é uma das atividades exercidas pelo departamento fiscal de uma empresa. Assim, ele tem como objetivo diminuir cargas tributárias, reduzindo gastos com tributos.
Rotinas contábeis
Atualmente, o departamento fiscal de uma empresa pode auxiliar nas rotinas contábeis realizadas em conjunto com outras áreas responsáveis pela contabilidade. Sendo assim, todas as áreas colaboram em conjunto para garantir melhores resultados.
Orientar outros setores da empresa
Todos os dados e informações geradas pelo departamento tributário de uma empresa podem ser utilizadas em outros setores da empresa para embasar a tomada de decisões.
O principal desafio do departamento tributário é garantir o recolhimento e cumprimento correto de todos os tributos e obrigações. Sendo assim, com o passar dos tempos, encontrar as melhores alternativas de regimes tributários também é uma responsabilidade do setor.
A importância do departamento fiscal para as empresas
Nos últimos anos, cresceu a necessidade de acelerar e otimizar atividades tributárias para reduzir custos de execução. Sendo assim, toda empresa precisa funcionar com um só propósito, seja para reduzir custos administrativos ou o aumento da produtividade da empresa.
Como vimos acima, o departamento fiscal cuida da segurança tributária de uma empresa, portanto, o departamento visa atualizar, orientar e direcionar o empreendimento em suas mais diferentes necessidades tributárias.
Além do mais, o setor tributário realiza a apuração, a preparação e escrituração de todos os tributos pagos pela empresa, seja no âmbito municipal, estadual ou federal.
Portanto, ele é responsável por encaminhar a empresa a atuar em consonância com as tributações, reduzindo custos operacionais, assim como o risco de multas e uma gestão mais eficiente e responsável.
Conclusão
O departamento fiscal garante à empresa a segurança fiscal por meio de direcionamentos e orientações e atualizações de legislações. Assim, o departamento fiscal é responsável pela escrituração de todos os dados e documentos fiscais pela reunião e preparação das guias de recolhimento dos impostos municipais, estaduais e federais.
Deste modo, o departamento é responsável por garantir que a sua empresa cumpra as obrigações legais, além de reduzir os custos e contribuir para uma gestão de sucesso.
Assim, o departamento fiscal cuida de todo o controle tributário da empresa, fundamental para que o cumprimento de impostos a serem pagos seja realizado corretamente.
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