Ajuste Fiscal

nDesde Janeiro de 2015 entrou um novo ajuste fiscal para trazer uma grande gama de vantagens e consequências para os contribuintes em geral. Para as empresas de pequeno, médio e grande porte tiveram um aumento significativo sobre os impostos onde deve ser gerido com maior atenção por parte do escritório de contabilidade. Há um aumento de tributos com a contribuição de invenção no domínio econômico ( CIDE), que por sinal atua sobre as importações e a comercialização do petróleo fazendo com que o valor do combustível seja aumentado para o consumidor final. De acordo com esse exemplo podemos mostrar que varias empresas sofrem com o novo ajuste fiscal de 2015.n

Inflação IR.

nDesde muitos anos atras é comum existir uma discrepância entre o que foi recolhido de acordo com a tabela de IR juntamente com o aumento de preços em decorrência da inflação. Com dados obtidos através do Sindicato Nacional dos Auditores Fiscais ( Sindifisco Nacional), o reajuste de 6,5% sugerido pelo Congresso, foi vetado pelo Palácio do Planalto. Embora ainda não se saiba qual será a porcentagem do reajuste, ou algum acontecimento delineia em cenário ainda mais difícil para os contribuintes.n

Diminuição das Vendas

nDe acordo com o conjunto total que compõem o ajuste fiscal vem juntamente um aumento da conta elétrica de energia que por sinal será paga pelos contribuintes. A razão é a promessa de ajuda vinda do governo para as CIAS de produção de energia elétrica.nnPartindo desse ponto sabendo que a energia é um fator primordial para a produção das mais variadas mercadorias e produtos que nós utilizamos é certo que esse aumento irá influenciar diretamente as finanças das empresas. n

Queda de Produção

nO Ajuste Fiscal não impacta somente no consumo final de cada mercadoria. A produção pode sofrer uma queda de certa forma significativa decorrente a falta de estímulos econômicos que beneficiam a empresa a produzir, decorrente ao aumento fiscal e dos custos necessários para se produzir.nnO ambiente econômico de 2014 foi marcado por desaceleração notória das empresas de diversos segmentos,  que por sinal esta refletindo diretamente no começo do ano de 2015 que será marcado por um ano de incertezas que parece ser inapropriado para alguns segmentos .nnDiante de tal cenário as empresas devem se atentar cada vez mais no  controle sobre suas finanças, tendo uma previsão sobre o pagamento dos impostos e tributos. Por esses motivos aconselhamos que sua empresa tenha o quanto antes uma consultoria Fiscal e evitar possível falências.

Diferentemente de outros tempos o contador hoje em dia tem um papel fundamental não só para fazer as guias de pagamentos das empresas e cálculos de imposto de Renda. Muito mais que isso o contador tem funções estratégicas nos negócios que podem ultrapassar até os limites da gestão em si.nnUma das barreiras mais desafiadoras para a contabilidade é o setor de Recursos Humanos. Existem muitas situações em que os dois setores deveram ser unidos para  o mesmo proposito, como por exemplo quanto vale um funcionário para tal empresa sem contar o conhecimento do funcionário faz toda a diferença para ter uma boa estratégia de RH e Contabilidade. Pensando nisso vamos detalhar algumas situações em que o setor de RH e Contabilidade vão fazer a diferença caso trabalhem em equipe.n

Desligamento de Colaboradores.

nEsse valor ou calculo é importante ter corretamente para apresentar para o trabalhador, visto que é com ele que o mesmo fará seus planejamentos para manter-se equilibrado financeiramente até uma nova recolocação do mercado de trabalho, isso para o empregado nao se sentir lesado pelo desligamento. Para isso ocorrer o RH e contabilidade ou contador deverá tem em pronta entrega  os seguintes documentos: Saldo de salários, decimo terceiro, ferias( proporcionais ou vencidas), Aviso prévio e multa do FGTS, o papel do RH é repassar de forma clara todas essas informações pre setadas perante a lei.nnVamos supor que o colaborador pediu a demissão o mesmo terá uma multa de 40% dobre o FGTS não existe mais e o colaborador fica impossibilitado de sacá-lo.nnCasos de Justa causa existem regras especificas de acordo com as mudanças de legislação ou tributárias devem estar em ordem com o setor de RH e contabilidade.n

Aposentadoria 

nCaso o trabalhador tenha trabalhado de forma pró-ativa a contabilidade não deverá conhecer apenas as regras para a aposentadoria para informar de forma clara ao rh, como também ser útil para os cálculos de uma transição mais calma. De acordo com o teto da Previdencia Social, o valor é de R$ 4mil , porem o RH e a contabilidade poderá sugerir planos de previdência privada como complemento adicional para o colaborador.n

Benefícios

nA grande maioria das empresas oferecem para seus funcionários vales-transporte, alimentação ou refeição onde estão sujeitos a acordos entre empresa e colaboradores, Cada empresa tem sua politica de trabalhar e tratar esses benefícios como por exemplo: Existem empresas que dão o vale refeição referente aos dias trabalhados, outras oferecem o beneficio de forma continua.n

Acertos 

nFolhas de pagamento, descontos, cálculos de horas extras, incidência de impostos e adicionais noturnos, são alguns dos acertos que o RH e a contabilidade deverá fazer em uma empresa para um colaborador, com uma deixa de verificar se a legislação trabalhista está sendo cumprida corretamente para evitar futuros transtornos.

O fluxo de caixa é um processo muito delicado para qualquer empresa ou negocio, pois é onde é mensurado o que entra e o que sai de dinheiro e bens de uma empresa ou indústria. Através de um bom fluxo de caixa operacional a empresa tem uma real noção do que a mesma pode gastar, fazendo com que o negocio tenha uma vida financeira melhor e mais realista perante ao mercado e caixa. Caso a empresa não tenha um bom controle de caixa sobre as demandas credoras e devedoras a chance da mesma falir é alta.nnSeparamos 4 dicas para ter um bom fluxo de caixa para empreendedores que estão entrando agora no mercado.n

1 – Seja Criterioso.

nO empreendedor deverá ser critico fazendo com que a empresa gere um percentual de lucro maior que o os gastos, para isso ocorrer aconselhamos fazer uma boa avaliação sobre a capacidade de lucro de sua empresa bem como ter uma boa noção sobre quais são seus reais volumes de negócios.nnQuando for executar as avaliações financeiras da empresa o empreendedor deverá ter o bom senso de tomar medidas que visem garantir o retorno financeiro, seja uma queima de estoque, ou até mesmo fazer uma revisão de contratos de clientes antigos para reformular os honorários. Muito importante é que o empreendedor reveja o fluxo de caixa diariamente fazendo com que tenha projeções e não tenha surpresa.n

2- Faça planos em curto, médio e longo prazo.

nÉ muito importante que o empreendedor saiba bastante sobre o fluxo de caixa para ter uma noção e criar projeções  e estratégias de vendas para os próximos meses. Aconselhamos que essa projeção seja feita 4 messes retrocedentes  para que a empresa esteja preparada para antecipar futuros problemas e fazer disso uma estratégia pré determinada.n

3- Controle de estoque.

nEm empresas que tem como mercadorias e produtos tangíveis o estoque é um setor muito importante para a mesma. Tenha em mente exatamente qual a situação atual de seu estoque, avaliando quantidade, valores, clientes e possibilidade de venda. O ideal é não ter nem muito e nem pouco produtos no estoque, descartando a possibilidade de acumularem e acabarem sendo encalhado e não tendo saída principalmente quando o produto oferecido for sazonal, fazendo com que a empresa tenha gastos de armazenamento e logística.n

4- Utilize ferramentas para ter um melhor controle.

nPara ter um bom fluxo de caixa é preciso ter um bom controle de entradas e saídas como mencionamos acima. Por esse motivo o empresario não pode abrir mão de ter boas ferramentas que tornem essa tarefa mais segura, rápida e prática.nnHoje em dia o empresário pode contar com novas tecnologias e softwares de gestão para o fluxo de caixa.

Ter um estúdio de tatuagem é o sonho para muitos artistas do desenho. E poucos sabem, mas o estúdio de tatuagem pode se tornar um empreendimento dentro do plano Simples Nacional. O Simples Nacional facilita abertura de qualquer negócio e ainda traz muitas vantagens para os empreendedores.nnMuitos estúdios por desconhecerem está facilidade, acabam funcionando na ilegalidade, correndo vários riscos, como de ser pegos pela fiscalização.nnNão é nenhum um pouco vantajoso para um estúdio de tatuagem, bem como para qualquer estabelecimento, não estar regularizado. Portanto, confira o post e saiba tudo o que precisa para transformar o seu sonho em um empreendimento.n

Vantagens de um estúdio de tatuagem em optar pelo Simples Nacional

nSão muitos os benefícios para o pequeno empreendedor que resolve optar pelo Simples Nacional.nnCobertura previdenciária: talvez este seja um dos principais benefícios para registrar o seu estúdio: ter direitos trabalhistas. Com o estúdio registrado, você e sua família terão direito a auxílio-doença, salário-maternidade, pensão, aposentadoria e demais direitos trabalhistas. E a contribuição é bem pequena, será apenas 11% de um salário mínimo, que é R$ 51,15nnRegistro no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica: Um pequeno empreendedor possui um CNPJ. Isso ajuda muito na hora de comprar materiais para o estúdio, pois dá acesso a vários descontos e produtos que não estão disponíveis no varejo. Além de todas as vantagens que possuir um CNPJ traz.nnPouca burocracia e nenhum custo: um dos motivos que emperram o surgimento de novos empreendimentos é a enorme burocracia que existe para abertura de um negócio próprio. Quem opta pelo simples nacional elimina quase todas estas burocracias. Basicamente, o pequeno empreendedor precisará apenas fazer uma declaração anual dos faturamentos, o cadastro da empresa é todo pela internet. Em 15 min, o empreendedor já sai com o CNPJ. É uma maneira muito rápida para abrir o seu negócio, lhe deixando mais tempo para se dedicar a sua arte. Outra boa notícia é que não há qualquer custo para o registro da sua empresa.nnEmissão de alvará facilitada: seu estúdio precisará de um alvará para poder funcionar. Este alvará deve ser requerido na prefeitura do munícipio em que o estúdio será instalado. Além disso, estúdios de tatuagem também vão precisar de um atestado da Vigilância Sanitária, que autoriza o funcionamento do estúdio e registro na Junta Comercial. Todos estes documentos são concedidos de graça.nnFormação de consórcio: no caso, é possível unir vários empreendedores a fim de formar um consórcio, para que possam realizar compras com maiores descontos e melhores condições de pagamento. Dessa maneira, o seu estúdio poderá conseguir materiais ainda mais baratos.nnMenor custo para a contratação de funcionário: uma das grandes dificuldades que todos os empreendedores possuem está na contratação de funcionários. Os custos para se manter um funcionário são muito grandes, e isso pode ser um entrave para o crescimento, de quem está começando. No entanto, quem opta pelo simples nacional tem essa parte facilitada. O plano permite que você registre um funcionário com o custo mais baixo: pagará 3% de previdência e FGTS de 8% de um salário mínimo mensal, que totaliza um valor de R$ 51,00. O empregado contribui com 8% do seu salário. Dessa maneira, seu estúdio poderá crescer e gerar empregos!nnPossibilidade de obter crédito bancário: seu estúdio precisa de um empurrãozinho para começar? Comprar maca, agulhas, biqueiras e tintas bem como todos os materiais necessários, pagar aluguel, reformas… Quando botamos na ponta do lápis, pode ser muito caro começar um empreendimento e pode demorar um pouco até que os ganhos paguem o investimento feito e o estúdio comece a dar lucro. Por isso, conseguir um crédito inicial para o seu negócio pode ser uma boa ideia. Quem é pequeno empreendedor tem condições facilitadas para obter créditos junto aos bancos públicos, como o Banco do Brasil e a Caixa Econômica Federal. Além disso, quem opta pelo Simples Nacional, tem juros e tarifas reduzidas para estes empréstimos.nnRedução da carga tributária: quem tem empresa sabe, são muitos os impostos e taxas cobrados. O governo federal cobra imposto, o estadual e o municipal também. São tantos os impostos que chega a ficar difícil gerir toda essa carga tributária, além de pesar no bolso Quem opta pelo Simples Nacional tem todos os seus impostos reduzidos para:n

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• ICMS: R$ 1,00 para quem tem alguma atividade comercial.

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• ISS: R$ 5,00 quem exerce prestação de serviços.

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nJuntando estes valores ao recolhido pela previdência, você pagará no máximo R$ 57,15 de imposto mensal, cobrado em um único boleto. Este valor certamente vale a sua tranquilidade e todos os benefícios apresentados até agora, não é mesmo?n

Quem pode optar pelo Simples Nacional

nPara poder optar por este plano do governo, você deverá atender aos seguintes requisitos.n

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• Não possuir registro em outra empresa.

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• Ter um faturamento anual de no máximo R$ 36.000,00. Isso equivale a R$ 4.000,00  mensal.

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• Possuir no máximo um funcionário contratado, que recebe um salário mínimo ou o piso salarial da categoria.

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nViu como é fácil e vantajoso regularizar seu estúdio de tatuagem? Tem alguma dúvida relacionada ao assunto?n

Calculadora do Imposto na Nota

nA calculadora do Imposto na Nota é uma ferramenta desenvolvida pela Secretaria da Micro e Pequena Empresa (SMPE), em parceria com o Sebrae, que  permite que o empresário informe o valor estimado dos tributos incidentes sobres seus produtos e/ou serviços, para atender as exigências da Lei 12.741/2012 ? Lei do Imposto na Nota.n

Como usar?

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• Faça o download da Calculadora

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• Abra o arquivo no Microsoft Excel (2003 ou Superior)

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• Habilite as Macros (Opções no Canto Superior Esquerdo)

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• Selecione sua Unidade Federativa (UF) ? Estado ou Distrito Federal

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• Selecione a Atividade mais próxima da sua

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• Selecione seu Regime de Tributação (Simples ou Lucro Presumido)*

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• Selecione sua Faixa de Receita*

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• Clique no botão ?Calcular Tributo?

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• Clique no botão ?Gerar Cartaz?

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• Imprima o cartaz ou disponibilize em meio eletrônico em local visível do estabelecimento

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nEm caso de Dúvidas a respeito dessas informações peça auxílio a seu escritório de contabilidadennComo é feito o cálculonnO cálculo é feito a partir da Soma da Alíquota que incide sobre a faixa de receita do Simples Nacional, relativa à tabela correspondente à atividade exercida pelo empresário (Comércio ? Anexo I, Indústria ? Anexo II, Serviços ? Anexos III, IV e V), acrescido do valor médio pago a título de substituição tributária para o segmento (se houver) na Unidade Federativa onde a empresa realiza suas atividades.nnPara fazer o download da calculadora, clique aqui.nnPara mais informações, clique aqui.

É necessário fracassar muito para obter sucesso

nUm negócio quando está em seu início certamente terá erros e problemas, e precisará aprender com estes erros. Aliás, uma empresa que inicia não tendo uma margem de previsão de fracasso, certamente está destinada a não conseguir ir muito além. Errar é importante para quem está começando a apreender, pois são com os erros que se consegue encontrar o melhor caminho.nnO grande problema não está em errar, mas sim em errar muitas vezes e em errar sem necessidade. Errar é parte do crescimento da empresa, no entanto, se pudermos evitar estes erros, conquistaremos o sucesso e a segurança almejada com mais rapidez, qualidade e eficiência.nnEm alguns casos a empresa se torna viciada em errar. Ela acaba, ao invés de demandar o esforço para o sucesso, trabalha esperando o fracasso. Deve-se sempre mover todos os esforços para o sucesso, pois este é o objetivo final.nnOutro caso bem comum é errar sem necessidade. Nós aprendemos com nossos erros, mas também aprendemos com os erros dos outros. Às vezes, uma simples análise no mercado já nos dá indicadores de ações e produtos que não deram certo, e o porquê deles não terem dado certo. Isso já nos ajuda a agir melhor, com mais assertividade.n

Contratar pessoas sem entender nada do que elas fazem

nEste é um ponto muito polêmico para quem está empreendendo e já foi bastante discutido. A ideia principal pode ser resumida na seguinte frase:nnVocê não precisa ser especialista no assunto da pessoa que está contratando, no entanto deve ter alguma noção básica do que ela faz.nnO empreendedor não precisar efetivamente ser especialista no assunto, é muito importante contratar um bom profissional para o trabalho. Este profissional deve ser de confiança, pois o seu conhecimento irá ajudar o empreendedor na tomada de decisões. Aliás, chefes que são muito controladores podem acabar até mesmo atrasando o negócio, pois se torna um funil de atividades. Delegar responsabilidades é uma decisão sábia e que irá agilizar o sucesso de seu empreendimento.nnNo entanto, isto também não significa que o empreendedor não deva saber nada sobre o trabalho da pessoa que está sendo contratada. É o empreendedor que define a necessidade de haver tal serviço, então, a partir daí, já há necessidade de um conhecimento mínimo por parte do empreendedor.nnA relação ideal entre o empreendedor e o profissional contratado é de diálogo. O empreendedor vai definir quais os resultados esperados com aquele serviço, ele conhece bem a área de negócio que a empresa atua, e as necessidades de mercado entre outras funções. O profissional, como especialista, saberá identificar nas necessidades e resultados propostos, qual a real possibilidade atingi-los, poderá propor e criar soluções cada vez mais assertivas.n

Exagerar na preocupação com as ferramentas de trabalho

nBoas ferramentas certamente farão toda a diferença no resultado de produção. No entanto, muitos empreendedores exageram neste quesito, criando verdadeiros impedimentos para o bom prosseguimento do trabalho de sua empresa. Às vezes é melhor fazer um produto em menor escala, porém com qualidade e criatividade, do que não fazer nada.nnUm bom trabalho também é resultado de prática, e não ferramenta no mundo que irá moldar um bom profissional. Tenha em mente que o profissional e o fazer bem, sempre serão mais importantes que uma ferramenta cara e de alta qualidade. Um bom exemplo é o de Carlos, que apesar de todas as dificuldades, criou um ótimo produto e realizou seu sonho. Assista o vídeo e se inspire:nnhttps://www.youtube.com/watch?v=uqf8u5buEIonnGostou das dicas? Você tem alguma experiência que não deu certo para compartilhar conosco? Então comente, e vamos juntos nos ajudar a crescer cada vez mais.

Uma das grandes novidades da Lei Complementar 147/2014, que promoveu alterações no Simples Nacional, foi a possibilidade de serviços advocatícios poderem agora optar pelo programa.nnEsta alteração irá beneficiar inúmeros pequenos escritórios de advocacia, porém ainda há um debate se vale a pena ou não optar pelo programa. Há inclusive argumentos falando que a redução da carga tributária não é real. Entenda melhor a situação.n

O que é o Simples Nacional?

nO governo brasileiro criou o Simples Nacional, também conhecido como SuperSimples, a fim de fomentar novas empresas, e permitir que vários autônomos possam sair da ilegalidade.nnO Simples Nacional apresenta impostos bastante reduzidos em relação às opções tradicionais de tributação de pequenas empresas. Ele unifica oito impostos, e reduz a carga tributária para elas.nnAlém disso, ainda possibilita que as pessoas possam legalizar seus micro e pequenos negócios. Com isso, todos podem usufruir de diversos benefícios de uma pequena empresa, como a obtenção de CNPJ, direitos trabalhistas e previdenciários, e possibilidade de aquisição de crédito para abertura de empresa.nnAntes da citada Lei Complementar, os serviços advocatícios não podiam optar pelo Simples Nacional, pois tal atividade era considerada prestação de serviços decorrente do exercício de natureza intelectual, técnica, e tais serviços eram vedados de optar pelo plano. Com a nova Lei Complementar, estes serviços afora podem optar pelo Simples Nacional.n

Quais os benefícios da advocacia no Simples Nacional?

nA possibilidade de pequenos escritórios de advocacia poderem optar pelo Simples Nacional trará muitos benefícios, e o principal é em relação a redução da carga tributária. Esta lei irá beneficiar principalmente os novos advogados e pequenos escritórios. Segundo o presidente, ?Escritórios com faturamento anual de até R$ 180 mil sofrerão uma incidência menor de alíquota, com redução de 17% para 4,5%?.nnAlém disso, ser optante do simples nacional irá simplificar a tributação, pois unifica os impostos federais, estaduais e municipais para um único imposto. Estima-se que serão criados 420 mil novos empregos graças aos novos escritórios de advocacia que irão surgir graças ao advento da Lei Complementar. Estima-se também que o número de sociedades de advogados deve aumentar de 20 mil para 126 mil. É uma grande conquista para a área, certamente.nnEste plano visa atender principalmente a pequenas sociedades, escritórios etc. O teto máximo de um serviço de advocacia não deve ultrapassar R$ 300 mil reais por mês, ou seja, R$ 3,6 milhões de reais por ano.nnAlém disso, simplifica muito as obrigações fiscais, ajudando a melhor gerenciar e facilita o trabalho da contabilidade para as empresas que optam por este regime tributário. Aliás, a contabilidade para empresas que prestam serviços advocatícios é totalmente necessária, para organizar inclusive a parte de isenção de impostos. O serviço da contabilidade é mais simples, porém totalmente necessário.nnNo entanto, há quem diga que o Simples Nacional não é vantagem para todas as sociedades de advogado. Até por que o valor do imposto é sobre o rendimento bruto. Quando o faturamento da sociedade de advogados começa a ultrapassar R$ 190 mil mensais, pode já não ser tão vantajoso usar o Simples Nacional. Então, empresas que possuem um faturamento maior, é necessário que haja uma boa avaliação de qual é o melhor regime tributário.n

Principais dúvidas sobre a abertura de sociedades de advogados

nHá muitas dúvidas ainda para quem está empreendendo no setor advocatício. Vamos tentar esclarecer algumas das principais dúvidas para este setor.n

Somente sociedades de advogados que foram abertas após a lei ser sancionada podem optar pelo simples nacional?nA resposta é não. Todas as empresas que atinjam ao teto máximo de R$300 mil reais por mês (R$3,6 milhões de reais ao ano), podem optar pelo Simples Nacional.

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Qual é a variação da alíquota do Simples Nacional para serviços advocatícios?nA alíquota varia entre 4,5% (para empresas que faturam até R$ 15 mil ao mês) até 16% (para empresas que faturam até R$ 300mil ao mês).

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Qual é o impacto de optar pelo Simples Nacional na tributação?nAs empresas sempre tiveram de tributar em cima do lucro presumido ou do lucro real. Para sociedades de advogados é possível tributar em cima do lucro presumido de 11%,   e ter tarifações mais simples no ISS, como é o caso de sociedades abertas no estado de São Paulo, que sociedades de advogados têm o ISS trimestral reduzido. Já para quem opta pelo simples, pagará apenas o imposto reduzido de 4,5%, mas terá também que pagar o INSS patronal que é de 20%. Ainda assim é vantajoso, pois deduz grande parte da carga tributária.

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Qual é a variação da alíquota do Simples Nacional para serviços advocatícios?nA alíquota varia entre 4,5% (para empresas que faturam até R$ 15 mil ao mês) até 16% (para empresas que faturam até R$ 300mil ao mês).

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Qual é natureza jurídica que pode optar pela abertura de empresas no Simpes Nacional?nQuem irá definir a natureza jurídica para a abertura de empresas no simples nacional é a OAB. Todo advogado que quiser abrir uma empresa, deverá possuir um sócio. Ainda não é possível abrir empresas individuais para esta área de negócio.

nGostou destas dicas? Tem alguma dúvida? Entre em contato!

Todos os empresários, administradores e gestores do mundo, compartilham de um objetivo em comum independente do ramo do negócio em que atuem, que é o de promover continuamente o crescimento das empresas em que trabalham.nnEm um mercado altamente competitivo e agressivo como o dos dias atuais, este crescimento só é possível quando se trabalha com uma gestão dinâmica e responsável dos recursos da organização, sejam eles financeiros ou humanos. E a responsabilidade com os recursos de uma empresa está diretamente ligada a uma missão que frequentemente costuma ser um pesadelo para os gestores: a redução de custos.n

Qual a melhor maneira de conseguir a redução de custos?

nMuitos são os casos de empresários que tem consideráveis perdas financeiras todos os meses por não terem essa responsabilidade na gestão de recursos, ou seja, por não saberem dosar seus custos operacionais.nnMas como reduzir os custos em uma empresa? Não é nenhum bicho de sete cabeças, pelo contrário: com iniciativas simples como organização e planejamento, a redução de custos passa a fazer parte da própria cultura da empresa, marcando presença cotidianamente em todos os processos de negócio. Confira duas dicas:n

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• Redução de custos pelo uso consciente das impressoras

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nAs fotocópias e impressões, quando utilizadas em excesso, causam muitas perdas financeiras para as empresas. A redução de custos aqui se dá por um trabalho de envolvimento dos funcionários, que devem ser conscientizados e imprimir apenas o que é necessário.nnUma boa dica é a utilização de arquivos digitais, mas quando a impressão for imprescindível, podem-se usar os dois lados da folha (algumas impressoras mais modernas já possuem essa função de impressão).nnFazendo isso, a empresa não somente irá reduzir custos como prestará um serviço ao meio ambiente.n

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• Redução de custos pelo uso consciente de água e energia elétrica

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nOutra ótima dica para reduzir os custos nas empresas é evitar o uso indiscriminado da água e da energia elétrica, ainda mais com a atual crise hídrica pela qual o estado de São Paulo e grande parte do Brasil estão passando.nnAlgumas possíveis alternativas: captação da luz solar para geração de energia alternativa, uso moderado de aparelhos de ar condicionado, evitar deixar luzes acesas em corredores e salas vazias, utilização de água de reuso para limpeza dos escritórios e demais dependências, etc.nnNeste caso, além de proporcionar a redução de custos, a empresa se enquadra nas políticas de sustentabilidade tão valorizadas e respeitadas atualmente.n

Outra ótima dica para a redução de custos nas empresas é a utilização de BPM

nUtilizar um software BPM (Business Process Management) é uma excelente opção para a redução de custos operacionais nas empresas, independente do tamanho ou do ramo em que ela atue.nnO BPM introduz mais visibilidade e transparência aos processos de negócio e aos processos de TI, e isso permite que diferentes departamentos trabalhem em conjunto, com mais eficiência e eficácia.nnUm sistema de acompanhamento de processos baseado em BPM também pode facilitar a redução de custos através da implantação de uma comunicação mais eficiente entre os diversos departamentos, uma vez que ele impõe maiores controles às rotinas administrativas e produtivas, ajuda a otimizar as equipes de trabalho e realiza monitoramentos constantes a fim de facilitar ações preventivas em casos de eventuais falhas e desvios.n

Créditos a Venki pelo conteúdo do artigo.

Nosso mundo contemporâneo está cheio de quebras de paradigmas, bem como recheado de evoluções de comportamento e de tecnologias para a construção de um mundo melhor e mais justo. Estamos revolucionando o mundo que nos rodeia e revolucionando a nós mesmos. Foi exatamente neste espírito que ocorreu a conferência de Sustainable Brands SB13: da Revolução à Renascença.nnEste evento foi realizado por e para pessoas interessadas em querer desenvolver conceitos e ações de sustentabilidade. Esses conceitos tem a finalidade de mudar a maneira de fazer negócios e produção, visando o uso de energia de forma mais inteligente, lucrar com a frugalidade e adotar planos de negócio em que haja as palavras e as ideias: reduzir, reutilizar, reciclar. Mas o objetivo principal destas ações é algo bem simples: elevar a nossa qualidade de vida.nnEste evento ocorre todos os anos, em vários lugares o mundo, e possui uma longa lista de patrocinadores, como: BMW, BASG, Saatchi & Saatchi, Coca-Cola, etc. Ele uniu empresas e pessoas que querem transformar a maneira de fazer negócios oferecendo produtos e experiências socialmente conscientes.nnO Sustainable Brands proporciona uma fusão incomum de ideias, pessoas, abordagens e esforços, especialmente aferidos pelas falas e conversas dos participantes do evento. Eles semeiam esta ideia revolucionária de que empresas podem fazer o bem, melhorar o mundo em que vivem e ainda lucrar com isso. Mas para que isto ocorra, é preciso a ação e a força de vontade de pessoas muito especiais, que criem circunstâncias e aproveitem os contextos, e sejam capazes de alterar a mentalidade de sua empresa, possibilitando que ela venha alterar a sua trajetória. Para ter um sustainable brands adequado é necessário uma postura e visão diferente de liderança e propósitos por meio da empresa.nnTais mudanças podem ser iniciadas a partir de oposição de seus líderes e colaboradores, ou podem se dar voluntariamente, com um diálogo produtivo em que as opiniões divergentes sejam respeitadas e ouvidas.nnContrapor e mostrar para as pessoas que vivem em um determinado estrato social favorecido, o que é a sociedade e a outra parte do mundo que elas vivem (pessoas comuns e/o pobres), pode ajudar a elas a enxergarem grandes oportunidades de melhorar o mundo. Pelo menos é assim que trabalha KoAnn, CEO da Sustainable Brands, munida das seguintes ferramentas poderosas: um planeta, bom-humor, comunicação poderosa e uma virtuosa lógica. Ela é uma empresária experiente que, juntamente com a sua equipe, aceitou um desafio extremamente difícil: transformar a economia extrativista em algo melhor. Algo que torne o planeta um lugar melhor e mais justo para todos. É um grande e necessário desafio!nnComo visionária, KoAnn é gentil, possui fala mansa, atenciosa e bem-intencionada. Ela realiza ações e palestras perfeitas para quem frequenta a sua conferência. Seu evento é permeado de conversas, palestrantes e participantes provocantes e perspicazes, o diálogo que é apresentado no evento demonstra que é possível que ponto de vista diferentes dividam o palco com bom-humor e conforto para todos.nnA abordagem principal deste evento está em sugerir como as empresas podem se manter relevantes e prosperar em um mundo cada vez mais conectado por redes e mídias sociais. Se as empresas estão cada vez mais expostas, as boas ações por parte delas são grandes oportunidades de melhorarem a reputação de sua marca. KoAnn ainda para as empresas de que: que as marcas não devem pensar em altruísmo puro, eles por si só não vão impulsionar os bons atos. Devem pensar na noção poderosa de consertar uma sociedade em crise por meio de atos individuais de milhões de clientes bem-informados, que irão dar preferência para produtos sustentáveis.nnA premissa básica e perspicaz de que a defesa de uma marca por uma empresa acarreta na exploração do que as pessoas realmente pensam, dizem, fazem e querem. O processo de mudança para uma marca sustentável é um processo a ser feito com convicção e alma, e que fará uma grande diferença no mundo.nnEm seu discurso que abriu o evento SB13, KoAnn citou muitos exemplos de desafios e mudanças positivas. Juntamente a isso, ela ainda tem a seguinte mensagem:nn“Tomada no seu conjunto, é fácil ver por que estamos fazendo a chamada para o advento de um renascimento do século 21, construído em torno de nossa necessidade de desligar do negócio o crescimento dos impactos ambientais e sociais negativos”.nnEla ainda fala dos esforços criativos e artísticos fundamentais para a comunicação, publicidade, vendas e design de produtos e de persuasão que podem ser aproveitados para construir um mundo melhor. E esses esforços e mudanças podem ser vistos nas fascinantes histórias de sucesso contadas no SB13.

O marketing digital é uma grande estratégia para pequenas empresas, principalmente as que estão começando agora, como já escrito nesse post. Traz um ROI (retorno sobre investimento) muito bom, tendo um bom custo benefício. Muitas empresas, principalmente as pequenas e iniciantes, já tiraram grandes vantagens graças às suas estratégias de marketing digital. Confira 5 dicas para alavancar o seu negócio:n

Invista em marketing de conteúdo

nConteúdo é rei. Esta frase simples é muito repetida entre os profissionais de marketing digital e não é a toa. O que realmente faz a diferença e aumenta as visitas, bem como as conversões é um bom conteúdo para o site. Um bom conteúdo é original, sem cópias ou plágio, criativo e envolvente. O marketing de conteúdo pode ser feito por meio da produção de:n

n
• posts de blog;

n

• vídeos;

n

• e-books;

n

• infográficos

n

nUm bom marketing de conteúdo faz com que a sua empresa suba nos resultados de pesquisa do google, ganhe credibilidade, atrai público qualificado e faz com que a empresa ganhe status de especialista na área de negócio que atua.n

Tenha presença nas redes sociais

nTer presença nas redes sociais é fundamental qualquer estratégia digital. É tão importante que há até empresas que estão deixando de ter site para possuir apenas fanpage. A presença em redes sociais possibilita que você:n

n
• fortaleça seu relacionamento com o público;

n

• atraia potenciais clientes e público qualificado;

n

• possibilita uma melhor gestão de crise;

n

• humaniza a marca;

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• diminui os custos de publicidade;

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• ajuda a viralizar conteúdo relevante da empresa

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nSão muitas as vantagens estratégicas relacionadas às redes sociais. É importante ter em mente também que rede social é conversa, então deve-se prestar muita atenção em onde o seu público está, quem ele é, e como conseguir chamar a atenção dele.n

Monitoramento é fundamental

nNão importa se o seu site/blog/fanpage é pequeno ainda. O monitoramento é fundamental para a sua marca. Existem vários motivos e maneiras de realizar este monitoramento. Uma delas é observar quais as páginas mais visitadas de seu site, quais os posts mais lidos. Isso vaia ajudar a entender quais as melhores estratégias a serem investidas.nnTambém é importante estar de olho no que é falado em seus perfis de redes sociais. Quais os posts mais curtidos e compartilhados, o que é comentado na sua página, quais os horários que você obtém melhores resultados. Com isso, é possível ter uma boa visão de seu público-alvo, que irá lhe ajudar a conseguir a planejar melhor às suas estratégias.n

Invista em SEO

nSEO é a sigla para Search Engine Optmization, que seria a otimização do site nos resultados das pesquisas dos buscadores. O trabalho de SEO conta com muitas técnicas para melhorar o posicionamento da sua empresa no resultado dos pesquisadores como o Google. Algumas técnicas já são bem conhecidas, como o uso de palavras-chave, nomear imagens, links de referências etc. Pensar o seu conteúdo otimizado para SEO vai aumentar a visibilidade do site da sua empresa, e vai trazer como retorno vários potenciais clientes, leads e conversões.n

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nA publicidade on-line está alavancando diversos negócios. O que podemos entender por publicidade on-line vai muito além de ter um banner da sua empresa em algum site. Pode-se dizer que investir em google ads e facebook ads entra na categoria de publicidade digital. E os resultados são surpreendentes.nnUma das grandes vantagens em investir neste tipo de publicidade é que é possível segmenta-la para melhor atingir o público alvo. Com isso, é possível trazer público qualificado para o seu site. Por exemplo, se você é uma pequena empresa de lojas de roupas femininas da grande Florianópolis. É possível escolher quem vai ver a sua publicidade segmentando o público-alvo para a pessoas do sexo feminino, entre 20 e 35 anos, residentes da Grande Florianópolis. É possível até escolher sua escolaridade e preferências. Com isso, é possível obter um bom retorno do investimento em publicidade.nnEstas são apenas algumas dicas para alavancar a sua pequena empresa, além disso, deve haver respeito e ética por parte dos profissionais para alcançar um resultado satisfatório.