Ao abrir uma empresa, é fundamental compreender que você passa a ser duas pessoas distintas: a Pessoa Física e a Pessoa Jurídica. A Pessoa Física é responsável por suas finanças pessoais, como suas despesas, investimentos e obrigações financeiras. Já a Pessoa Jurídica é responsável pelas operações e receitas da empresa, incluindo faturamento, pagamentos de impostos, folha de pagamento, despesas da operação e outras responsabilidades comerciais.
Para garantir a saúde financeira tanto da Pessoa Física quanto da Pessoa Jurídica, é crucial manter as finanças separadas. Isso significa que você deve ter contas bancárias e cartões de crédito distintos para cada uma das entidades, evitando misturar dinheiro da empresa com dinheiro pessoal.
Essa separação é importante por várias razões. Em primeiro lugar, ela ajuda a evitar problemas fiscais. Se você misturar as finanças pessoais com as finanças da empresa, a Receita Federal pode questioná-lo pela falta de tributação de receita na Pessoa Jurídica e, em seguida, tributar toda a receita na Pessoa Física com uma alíquota de imposto geralmente maior. Isso pode resultar em multas, juros e outros problemas financeiros sérios.
Além disso, a separação das finanças também ajuda a manter a contabilidade da empresa organizada e simplificada. Quando as finanças são mantidas separadas, é mais fácil rastrear transações, calcular lucros e perdas e manter registros precisos. Isso pode facilitar a preparação de relatórios financeiros, como balanços patrimoniais e demonstrações de resultados, e garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.
Outra vantagem importante de manter as finanças separadas é que isso pode ajudar a preservar o patrimônio pessoal do empresário. Se a empresa enfrentar problemas financeiros ou legais, manter as finanças separadas pode ajudar a evitar que os bens pessoais do empresário sejam afetados. Se as finanças forem misturadas, é possível que os credores ou autoridades legais tentem acessar os bens pessoais do empresário para cobrir dívidas ou outras obrigações.
Para separar as finanças da Pessoa Física e da Pessoa Jurídica, é importante ter um plano claro e consistente. Você pode começar criando contas bancárias e cartões de crédito separados para cada uma das entidades, além de manter um registro claro de todas as transações financeiras. Certifique-se de que o dinheiro da empresa seja usado apenas para fins comerciais, como pagamento de contas e despesas relacionadas à operação, e que o dinheiro pessoal seja usado para despesas pessoais, como alimentação, viagens e entretenimento.
Outra dica importante é definir uma política clara para retiradas de dinheiro da empresa. Você pode determinar um salário fixo para si mesmo (pró-labore) e estipular retiradas adicionais conforme necessário.
Com a popularização do PIX, é ainda mais importante separar as finanças da empresa e da pessoa física. É preciso cadastrar contas bancárias diferentes para receber transferências PIX, uma para a empresa e outra para a pessoa física, para evitar confusões e garantir que o dinheiro esteja sendo utilizado de forma adequada.
Em resumo, separar as finanças da empresa e da pessoa física é fundamental para garantir uma organização financeira eficiente, evitar problemas com a Receita Federal e manter a saúde financeira tanto da empresa quanto do empresário. Para isso, é importante ter uma clara divisão entre contas bancárias, cartões de crédito e registros financeiros, além de ter disciplina e organização na gestão das finanças.
