Dicas para quem quer abrir uma empresa

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Levando em consideração que, após ter a ideia do negócio que deseja empreender, você logo comece a trabalhar em cima de um Planejamento Estratégico, na sequência, é importante atentar-se à outras questões que envolvem a abertura de uma empresa.

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Nos processos pertinentes para abrir uma empresa, é necessário ponderar os detalhes que existem, principalmente os técnicos, como exemplo: contrato social, registro de patentes, a forma de tributação, escolha do Imóvel e a separação das finanças.

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Todos esses são considerados fatores primordiais para que sua empresa seja um empreendimento de sucesso. A seguir, listamos algumas dicas para quem planeja abrir uma empresa:

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Valide sua ideia o quanto antes.

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Quer saber se sua ideia é boa ou não? O ideal é questionar algumas pessoas acerca da sua proposta de negócio. Muitas pessoas acabam consultando quem têm afinidade, como amigos e familiares. Estes, apesar de exercerem uma opinião sobre, podem levar em conta que conhecem você e fazer uma avaliação imparcial. É importante buscar uma opinião técnica/interessada no seu negócio. Fontes de validações importantes a se considerar seriam os potenciais clientes do seu empreendimento, empresários que já obtiveram sucesso.

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Além disso, você pode se usar de uma empresa contábil antes mesmo de abrir a empresa para buscar uma assessoria que qualifique sua atividade o ajude a projetar cenários.

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Análise de investimento.

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Já no início de seu negócio, procure não abrir mão de uma análise de investimento. Ela irá auxiliá-lo no processo de tomada de decisão. Estime a quantidade de recursos que será necessário investir, procure elaborar um fluxo de caixa do seu projeto e aplique esses dados em um dos métodos de avaliação mais usados: PayBack, VPL (Valor Presente Líquido) e TIR (Taxa Interna de Retorno). Evite o desperdício em ações pouco rentáveis fazendo a análise de seu investimento.

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Contrato Social.

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Para abrir uma empresa, o empreendedor deve ter alguns cuidados na elaboração do Contrato Social: levantar aspectos práticos dos funcionamentos logísticos e administrativos da empresa, bem como informações básicas, tais como nome, endereço, atividade da empresa, capital inicial e sócios.

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No que tange o assunto Contrato Social, se torna imprescindível ter como suporte um Escritório de Contabilidade, bem como o órgão de classe da categoria em que sua empresa estará enquadrada. Geralmente, o processo de elaboração do Contrato Social leva em torno de dois dias, devido a pesquisas a serem feitas para a formatação do mesmo. Após isso, o empresário precisa assinar os documentos e o protocolo deve ser feito na Junta Comercial.

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Estar seguro do que deseja nos termos especificados no Contrato Social, pode fazer com que você economize tempo, pois isso implica em alterações ou mudanças contratuais que, por sua vez, comprometme e exige a mudança das inscrições em órgãos federais, estaduais e municipais.

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Escolha do Regime Tributário.

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No momento em que um empreendedor deseja abrir uma empresa, deve ter em mente que precisará fazer a análise da tributação que condiz com sua atividade e deixa seu empreendimento mais rentável. Sua empresa pode optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Como não há histórico, fica difícil prever se as primícias do planejamento estratégico atingiram a meta de vendas ou prestação de serviço efetiva e, com isso, saber qual será a melhor tributação.  Aqui se enquadra a importância de contratar profissionais contábeis qualificados para acompanhar o cenário da sua empresa ao longo dos meses e se for o caso, fazer um planejamento tributário para averiguar se o enquadramento escolhido é o melhor para o seu negócio.

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A Escolha do imóvel.

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Ao escolher a estrutura física de uma empresa, o empreendedor deve optar por um local que seja adequado para o seu público. Caso seus clientes precisem estar com frequência no ambiente da empresa, como por exemplo, um comércio varejista de vestuário, é interessante que ele se localize em um ponto estratégico da cidade, onde seja de fácil acesso para o público que você deseja atingir.

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Registro de Imóvel e Licenças.

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Antes de assinar o contrato de aluguel, ou até mesmo fazer a compra do local, é essencial analisar qual a condição desse imóvel perante a lei. Como? Analisando junto a prefeitura se o imóvel está apto para ocupação de acordo com as regras específicas das leis de zoneamento. Lembre-se, sua empresa necessitará de Alvará de Funcionamento e o imóvel/edificação deverá possuir Habite-se e aprovação do Corpo de Bombeiros. Quanto a quantidade e tipo de licença que seu negócio vai precisar, estará diretamente relacionado com sua atividade. Entre os mais comuns temos: Alvará Sanitário, Atestado de Funcionamento pelo Corpo de Bombeiros e Atestado da Polícia Civil.

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Não misture as finanças: Pessoa Física X Pessoa Jurídica.

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Pode ser difícil fazer esse controle principalmente se é seu primeiro negócio e se ele está começando do zero. Mas procure não perder de vista seus investimentos pessoais na empresa, ou melhor, separe desde o início o capital que deseja investir e procure realizar a distribuição consciente do limite.

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Faça de sua contabilidade um instrumento de gestão.

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Uma contabilidade não serve somente para apurar impostos e cumprir com as obrigações fiscais impostas pelo Governo. Sua relação com a contabilidade deve estar muito ligada a tomada de decisões, como suporte de informações a partir de seus números.

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