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Um empresário que almeja um crescimento sólido precisa ter conhecimento profundo sobre a situação econômico-financeira do seu negócio. A contabilidade deve é um recurso valioso na gestão. Entre as inúmeras vantagens de uma boa assessoria contábil está uma melhor compreensão dos custos e das despesas da empresa, além da rentabilidade do capital investido. Com essas informações, o empreendedor pode direcionar melhor e ser mais assertivo em suas decisões. Também representam vantagens de uma boa contabilidade, a possibilidade de redução da carga tributária, o planejamento tributário, além da análise do nível de endividamento e o acompanhamento e análise da lucratividade.
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Confira as dicas para não errar na hora da contratação da assessoria contábil:
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1. Como escolher um escritóriode contabilidade?
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A internet é uma grande aliada no início da busca. No entanto, avalie o porte da assessoria e a abrangência de atuação. Isso porque a legislação contábil e as obrigações tributárias podem variar bastante em diferentes locais. Quanto maior a atuação geográfica e a diversidade de segmentos dos clientes, maior a necessidade do corpo técnico se manter atualizado frente a todo tipo de legislação. Também é muito útil considerar a indicação de bons serviços, por isso não deixe de avaliar a relação dos principais clientes do escritório contábil.
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2. Encontrei um escritório. Como proceder?
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É muito importante consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tanto a empresa como seus responsáveis estão devidamente inscritos e regulares no exercício das suas funções.
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3. Quanto devo pagar de honorários?
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Os valores podem variar bastante de acordo com os serviços orçados. Não existe regra certa referente a precificação do serviço de contabilidade. Compare o valor com mais de um escritório, sempre considerando a equivalência de porte, expertise e tempo de atuação no mercado.
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4. Como deve ser o acompanhamento?
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Independentemente de ter contratado um serviço de contabilidade, um empresário precisa conhecer os tributos e os encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores. Para isso pode-se solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não possui pendências. E fundamental também solicitar com frequência um balancete. É através do balancete que o empresário enxerga uma fotografia atual da situação econômico-financeira do seu negócio. É importante firmar a periodicidade de reuniões com os profissionais da contabilidade. É indicado ao menos um encontro por mês. Essa oportunidade é importante para obter um panorama geral de como andam as finanças. Isso agrega valor ao trabalho de ambos os lados.
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5. Com quem ficam os documentos?
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Alguns documentos são de responsabilidade do próprio empresário, são eles:
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- Documentos da constitução da empresa, como o registro de firma individual e/ou contrato social e os registros em todas as repartições fiscais, como o CNPJ e o alvará de funcionamento. Também devem ser mantido, depois de efetuados os devidos lançamento, todos os documentos referentes à atividade. Eles devem retornar à empresa logo após sua utilização pela contabilidade;
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Notas fiscais de compras;
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Despesas gerais (água, luz, telefone);
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Talonários de vendas;
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Guias de recolhimento de todos os tributos;
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Extratos bancários;
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Livros fiscais e contábeis;
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Cópia do livro ou ficha de registro dos funcionários.
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Livro ou ficha de registro dos empregados;
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Registros de ponto dos funcionários, para averiguação do Ministério do Trabalho.
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6. Quem deve pagar os impostos?
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O serviço contábil nunca deve pagar contas. A assessoria é responsável por passar os vencimentos para a empresa, mas é o dono do negócio quem deve cuidar do pagamento. Se o empresário notar irregularidades no serviço de contabilidade, ele pode denunciar o escritório ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC), fazer a rescisão do contrato e procurar outro profissional.
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(48) 3216-4300 / contato@komcorp.com.br
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