A necessidade de ser sustentável não é mais apenas um diferencial no mercado contemporâneo, recentes estudos sobre o clima ou a falta de recursos naturais, antes abundantes em nosso cotidiano, mostra que a sustentabilidade tornou-se uma necessidade nos ambientes de trabalho. Em um escritório de contabilidade, por exemplo, podemos facilmente ver um alto consumo de papéis que, consequentemente, resulta numa produção elevada de lixo, além de desperdício de água e energia. Portanto além de evitar o desperdício e reduzir os custos no fim do mês, um escritório de contabilidade sustentável resulta em maior qualidade de trabalho para seus colaboradores e promove o surgimento de um ambiente que se encaixa nas necessidades ecológicas atuais, que estão sendo tão disseminadas para que possamos viver num mundo ?mais verde?.
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Escritório de contabilidade sustentável – você já adotou?
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Algumas formas para evitar o desperdício em seu escritório de contabilidade começa com a mudança de pequenos hábitos, o desperdício muita das vezes não é feito de forma espontânea, por isso exige-se uma mudança de postura dos colaboradores, que pode ser árdua, porém com o trabalho em conjunto, os resultados vão aparecer. Para essa mudança, é necessária uma comunicação mais clara e direta na empresa, todos tem que estar envolvidos para a criação da sustentabilidade no escritório de contabilidade. Regrar essa mudança de postura no escritório de contabilidade não é o indicado, mas sim investir em ações para despertar o interesse e motivar os colaboradores a atuarem por conta própria, sem necessidade de lembretes.
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Alguns dos hábitos a serem mudados para diminuir a poluição e economizar os recursos naturais na prática: trocar os copos plásticos descartáveis por canecas ou garrafas próprias. Além disso, um escritório de contabilidade atual tende a efetuar a documentação de seus clientes de forma física (recebimento ou envio), ou seja, uma grande quantidade de papéis e pastas são armazenados a longo prazo, ou descartadas de forma incorreta, ou seja, sem uma adequação de lixeiras de coleta seletiva. Hoje em dia, a obrigatoriedade do envio de declarações fiscais ocorre por meio eletrônico, por isso não existe motivo para os escritórios de contabilidade armazenarem essa quantidade excessiva de papéis, também não é necessária a impressão de todo o material recebido, apenas uma segurança e armazenamento digital com responsabilidade pode diminuir os riscos de perda dos documentos.
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A necessidade do corte de gastos é conhecido por todos os profissionais atuantes em escritório de contabilidade. Algumas dessas dicas, e muitas mais, podem ser aplicadas a sua empresa para manter um equilíbrio financeiro e inseri-la nesse mundo sustentável. Seja mais consciente e preserve o nosso planeta, todos precisamos viver em um mundo mais saudável.
