Todos os empresários, administradores e gestores do mundo, compartilham de um objetivo em comum independente do ramo do negócio em que atuem, que é o de promover continuamente o crescimento das empresas em que trabalham.nnEm um mercado altamente competitivo e agressivo como o dos dias atuais, este crescimento só é possível quando se trabalha com uma gestão dinâmica e responsável dos recursos da organização, sejam eles financeiros ou humanos. E a responsabilidade com os recursos de uma empresa está diretamente ligada a uma missão que frequentemente costuma ser um pesadelo para os gestores: a redução de custos.n

Qual a melhor maneira de conseguir a redução de custos?

nMuitos são os casos de empresários que tem consideráveis perdas financeiras todos os meses por não terem essa responsabilidade na gestão de recursos, ou seja, por não saberem dosar seus custos operacionais.nnMas como reduzir os custos em uma empresa? Não é nenhum bicho de sete cabeças, pelo contrário: com iniciativas simples como organização e planejamento, a redução de custos passa a fazer parte da própria cultura da empresa, marcando presença cotidianamente em todos os processos de negócio. Confira duas dicas:n

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• Redução de custos pelo uso consciente das impressoras

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nAs fotocópias e impressões, quando utilizadas em excesso, causam muitas perdas financeiras para as empresas. A redução de custos aqui se dá por um trabalho de envolvimento dos funcionários, que devem ser conscientizados e imprimir apenas o que é necessário.nnUma boa dica é a utilização de arquivos digitais, mas quando a impressão for imprescindível, podem-se usar os dois lados da folha (algumas impressoras mais modernas já possuem essa função de impressão).nnFazendo isso, a empresa não somente irá reduzir custos como prestará um serviço ao meio ambiente.n

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• Redução de custos pelo uso consciente de água e energia elétrica

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nOutra ótima dica para reduzir os custos nas empresas é evitar o uso indiscriminado da água e da energia elétrica, ainda mais com a atual crise hídrica pela qual o estado de São Paulo e grande parte do Brasil estão passando.nnAlgumas possíveis alternativas: captação da luz solar para geração de energia alternativa, uso moderado de aparelhos de ar condicionado, evitar deixar luzes acesas em corredores e salas vazias, utilização de água de reuso para limpeza dos escritórios e demais dependências, etc.nnNeste caso, além de proporcionar a redução de custos, a empresa se enquadra nas políticas de sustentabilidade tão valorizadas e respeitadas atualmente.n

Outra ótima dica para a redução de custos nas empresas é a utilização de BPM

nUtilizar um software BPM (Business Process Management) é uma excelente opção para a redução de custos operacionais nas empresas, independente do tamanho ou do ramo em que ela atue.nnO BPM introduz mais visibilidade e transparência aos processos de negócio e aos processos de TI, e isso permite que diferentes departamentos trabalhem em conjunto, com mais eficiência e eficácia.nnUm sistema de acompanhamento de processos baseado em BPM também pode facilitar a redução de custos através da implantação de uma comunicação mais eficiente entre os diversos departamentos, uma vez que ele impõe maiores controles às rotinas administrativas e produtivas, ajuda a otimizar as equipes de trabalho e realiza monitoramentos constantes a fim de facilitar ações preventivas em casos de eventuais falhas e desvios.n

Créditos a Venki pelo conteúdo do artigo.

Nosso mundo contemporâneo está cheio de quebras de paradigmas, bem como recheado de evoluções de comportamento e de tecnologias para a construção de um mundo melhor e mais justo. Estamos revolucionando o mundo que nos rodeia e revolucionando a nós mesmos. Foi exatamente neste espírito que ocorreu a conferência de Sustainable Brands SB13: da Revolução à Renascença.nnEste evento foi realizado por e para pessoas interessadas em querer desenvolver conceitos e ações de sustentabilidade. Esses conceitos tem a finalidade de mudar a maneira de fazer negócios e produção, visando o uso de energia de forma mais inteligente, lucrar com a frugalidade e adotar planos de negócio em que haja as palavras e as ideias: reduzir, reutilizar, reciclar. Mas o objetivo principal destas ações é algo bem simples: elevar a nossa qualidade de vida.nnEste evento ocorre todos os anos, em vários lugares o mundo, e possui uma longa lista de patrocinadores, como: BMW, BASG, Saatchi & Saatchi, Coca-Cola, etc. Ele uniu empresas e pessoas que querem transformar a maneira de fazer negócios oferecendo produtos e experiências socialmente conscientes.nnO Sustainable Brands proporciona uma fusão incomum de ideias, pessoas, abordagens e esforços, especialmente aferidos pelas falas e conversas dos participantes do evento. Eles semeiam esta ideia revolucionária de que empresas podem fazer o bem, melhorar o mundo em que vivem e ainda lucrar com isso. Mas para que isto ocorra, é preciso a ação e a força de vontade de pessoas muito especiais, que criem circunstâncias e aproveitem os contextos, e sejam capazes de alterar a mentalidade de sua empresa, possibilitando que ela venha alterar a sua trajetória. Para ter um sustainable brands adequado é necessário uma postura e visão diferente de liderança e propósitos por meio da empresa.nnTais mudanças podem ser iniciadas a partir de oposição de seus líderes e colaboradores, ou podem se dar voluntariamente, com um diálogo produtivo em que as opiniões divergentes sejam respeitadas e ouvidas.nnContrapor e mostrar para as pessoas que vivem em um determinado estrato social favorecido, o que é a sociedade e a outra parte do mundo que elas vivem (pessoas comuns e/o pobres), pode ajudar a elas a enxergarem grandes oportunidades de melhorar o mundo. Pelo menos é assim que trabalha KoAnn, CEO da Sustainable Brands, munida das seguintes ferramentas poderosas: um planeta, bom-humor, comunicação poderosa e uma virtuosa lógica. Ela é uma empresária experiente que, juntamente com a sua equipe, aceitou um desafio extremamente difícil: transformar a economia extrativista em algo melhor. Algo que torne o planeta um lugar melhor e mais justo para todos. É um grande e necessário desafio!nnComo visionária, KoAnn é gentil, possui fala mansa, atenciosa e bem-intencionada. Ela realiza ações e palestras perfeitas para quem frequenta a sua conferência. Seu evento é permeado de conversas, palestrantes e participantes provocantes e perspicazes, o diálogo que é apresentado no evento demonstra que é possível que ponto de vista diferentes dividam o palco com bom-humor e conforto para todos.nnA abordagem principal deste evento está em sugerir como as empresas podem se manter relevantes e prosperar em um mundo cada vez mais conectado por redes e mídias sociais. Se as empresas estão cada vez mais expostas, as boas ações por parte delas são grandes oportunidades de melhorarem a reputação de sua marca. KoAnn ainda para as empresas de que: que as marcas não devem pensar em altruísmo puro, eles por si só não vão impulsionar os bons atos. Devem pensar na noção poderosa de consertar uma sociedade em crise por meio de atos individuais de milhões de clientes bem-informados, que irão dar preferência para produtos sustentáveis.nnA premissa básica e perspicaz de que a defesa de uma marca por uma empresa acarreta na exploração do que as pessoas realmente pensam, dizem, fazem e querem. O processo de mudança para uma marca sustentável é um processo a ser feito com convicção e alma, e que fará uma grande diferença no mundo.nnEm seu discurso que abriu o evento SB13, KoAnn citou muitos exemplos de desafios e mudanças positivas. Juntamente a isso, ela ainda tem a seguinte mensagem:nn“Tomada no seu conjunto, é fácil ver por que estamos fazendo a chamada para o advento de um renascimento do século 21, construído em torno de nossa necessidade de desligar do negócio o crescimento dos impactos ambientais e sociais negativos”.nnEla ainda fala dos esforços criativos e artísticos fundamentais para a comunicação, publicidade, vendas e design de produtos e de persuasão que podem ser aproveitados para construir um mundo melhor. E esses esforços e mudanças podem ser vistos nas fascinantes histórias de sucesso contadas no SB13.

O marketing digital é uma grande estratégia para pequenas empresas, principalmente as que estão começando agora, como já escrito nesse post. Traz um ROI (retorno sobre investimento) muito bom, tendo um bom custo benefício. Muitas empresas, principalmente as pequenas e iniciantes, já tiraram grandes vantagens graças às suas estratégias de marketing digital. Confira 5 dicas para alavancar o seu negócio:n

Invista em marketing de conteúdo

nConteúdo é rei. Esta frase simples é muito repetida entre os profissionais de marketing digital e não é a toa. O que realmente faz a diferença e aumenta as visitas, bem como as conversões é um bom conteúdo para o site. Um bom conteúdo é original, sem cópias ou plágio, criativo e envolvente. O marketing de conteúdo pode ser feito por meio da produção de:n

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• posts de blog;

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• vídeos;

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• e-books;

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• infográficos

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nUm bom marketing de conteúdo faz com que a sua empresa suba nos resultados de pesquisa do google, ganhe credibilidade, atrai público qualificado e faz com que a empresa ganhe status de especialista na área de negócio que atua.n

Tenha presença nas redes sociais

nTer presença nas redes sociais é fundamental qualquer estratégia digital. É tão importante que há até empresas que estão deixando de ter site para possuir apenas fanpage. A presença em redes sociais possibilita que você:n

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• fortaleça seu relacionamento com o público;

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• atraia potenciais clientes e público qualificado;

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• possibilita uma melhor gestão de crise;

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• humaniza a marca;

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• diminui os custos de publicidade;

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• ajuda a viralizar conteúdo relevante da empresa

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nSão muitas as vantagens estratégicas relacionadas às redes sociais. É importante ter em mente também que rede social é conversa, então deve-se prestar muita atenção em onde o seu público está, quem ele é, e como conseguir chamar a atenção dele.n

Monitoramento é fundamental

nNão importa se o seu site/blog/fanpage é pequeno ainda. O monitoramento é fundamental para a sua marca. Existem vários motivos e maneiras de realizar este monitoramento. Uma delas é observar quais as páginas mais visitadas de seu site, quais os posts mais lidos. Isso vaia ajudar a entender quais as melhores estratégias a serem investidas.nnTambém é importante estar de olho no que é falado em seus perfis de redes sociais. Quais os posts mais curtidos e compartilhados, o que é comentado na sua página, quais os horários que você obtém melhores resultados. Com isso, é possível ter uma boa visão de seu público-alvo, que irá lhe ajudar a conseguir a planejar melhor às suas estratégias.n

Invista em SEO

nSEO é a sigla para Search Engine Optmization, que seria a otimização do site nos resultados das pesquisas dos buscadores. O trabalho de SEO conta com muitas técnicas para melhorar o posicionamento da sua empresa no resultado dos pesquisadores como o Google. Algumas técnicas já são bem conhecidas, como o uso de palavras-chave, nomear imagens, links de referências etc. Pensar o seu conteúdo otimizado para SEO vai aumentar a visibilidade do site da sua empresa, e vai trazer como retorno vários potenciais clientes, leads e conversões.n

Trabalhe com publicidade on-line

nA publicidade on-line está alavancando diversos negócios. O que podemos entender por publicidade on-line vai muito além de ter um banner da sua empresa em algum site. Pode-se dizer que investir em google ads e facebook ads entra na categoria de publicidade digital. E os resultados são surpreendentes.nnUma das grandes vantagens em investir neste tipo de publicidade é que é possível segmenta-la para melhor atingir o público alvo. Com isso, é possível trazer público qualificado para o seu site. Por exemplo, se você é uma pequena empresa de lojas de roupas femininas da grande Florianópolis. É possível escolher quem vai ver a sua publicidade segmentando o público-alvo para a pessoas do sexo feminino, entre 20 e 35 anos, residentes da Grande Florianópolis. É possível até escolher sua escolaridade e preferências. Com isso, é possível obter um bom retorno do investimento em publicidade.nnEstas são apenas algumas dicas para alavancar a sua pequena empresa, além disso, deve haver respeito e ética por parte dos profissionais para alcançar um resultado satisfatório.

A economia brasileira não apresenta um crescimento animador nos últimos meses, mesmo assim, empreender em nosso país nunca foi tão concorrido. Abrir a própria empresa tornou-se um sonho comum por todos nós, pois as estruturas dadas em alguns postos de trabalho não são de confiança da população, o que os leva a tomar a decisão de ?fazer da própria maneira?. Abrir uma empresa não acontece da noite para o dia, existe um estudo por trás, os quais precisam ser feitos com muita eficiência, para não aumentar os gastos, oferecer um preço viável pelos seus produtos/serviços, obter uma clientela de confiança, para aí sim seu empreendimento obter sucesso.n

Parece complicado, porém existem alguns profissionais que podem te ajudar nessa empreitada, e o profissional que iremos abordar é o contador. Você sabe por que toda a empresa de sucesso tem o seu próprio contador, ou escritório de contabilidade?

nAchar que conseguem cuidar de tudo sozinho, é o erro mais comum de todo empreendedor iniciante. A contabilidade exige um conhecimento regrado e técnicas que apenas um contador pode fornecer. Além de conhecimento, o tempo exigido para essas ações pode ser crucial para um desenvolvimento empresarial maior, coisa que não acontece caso o empresário queira fazer tudo sozinho. O contador agrega conhecimento específico e pode operar toda movimentação financeira da sua empresa, evitando pequenos erros que podem trazer um grande problema à saúde financeira de uma empresa.nnO contador pode ajudar a programar sua empresa a fazer futuros investimentos, pois entende de toda a legislação: fiscal, previdenciária, tributária e trabalhista. Legislação essa que vem passando por grandes mudanças nos últimos anos, o que demandaria muito tempo e conhecimento do empresário o que pode acarretar em ações pouco proveitosas para o empreendimento.nnPor isso, sempre que for pensar em abrir uma empresa, tenha em mente que você precisa de um aliado, e nada melhor que um aliado que pode trazer resultados benéficos a sua empresa.nnConselhamos que antes de escolher um escritorio de contabilidade veja sua reputação ou registro Junto ao CRC

Muitas pessoas trabalham como autônomas e na informalidade, ou seja, não possuem nenhum tipo de legalização em suas atividades. Os motivos para isso são muitos, que vão desde a burocracia para abrir uma pequena empresa, até mesmo a carga tributária onerosa. E isso acaba prejudicando o pequeno empresário, que fica sem CNPJ, sem possibilidades de crédito, investimento etc.nnNo entanto, existe uma modalidade que facilita a vida de quem quer empreender e já ajuda muitas pessoas que têm o sonho de ter o seu próprio negócio, que é o Microempreendedor Individual, bastante conhecido pela sigla MEI. Que tal saber um pouco, conhecer e aprender a como ser um MEI?n

O que é o MEI e quais os benefícios?

nSão muitos os benefícios para quem busca essa modalidade. Desde possuir um CNPJ, emitir notas fiscais sem ônus de imposto, possibilidade de financiamentos… Para facilitar, vamos enumerar as muitas vantagens em se aderir ao MEI:n

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• Abrir e formalizar o seu negócio sem custos e pouca burocracia.

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• Não há necessidade de escrituração fiscal e contábil.

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• Empresa livre de taxa de alvará no primeiro ano.

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• Para atividades de baixo risco não há vistoria da prefeitura.

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• Dispensa da emissão de nota fiscal para clientes que sejam pessoa física.

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• Imposto super reduzido.

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• Cobertura previdenciária. O microempreendedor paga 11% do salário mínimo e recebe todos os benefícios de um CLT (auxílio-doença, aposentadoria, licença maternidade etc.).

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• Microempreendedores terão acesso a crédito junto aos bancos, para investir em sua microempresa.

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• Baixo custo de manutenção. Além do INSS, é pago um valor entre R$1,00 e R$5,00 para manter a empresa.

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• Possibilita a emissão de alvará pela prefeitura.

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• Nota fiscal sem taxa e totalmente digital. Você não precisa sair de casa para emitir a nota fiscal.

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Quem pode ser MEI?

nSão muitas as atividades enquadráveis ao MEI. Basicamente atividades relacionadas à comércio e indústria em geral, e serviços de natureza não intelectual/sem regulamentação legal (por exemplo costura, serviços de salão de beleza etc.).nnMas fique atento, há várias atividades que não se enquadram ao MEI, como construção de imóveis e engenharia em geral; serviços de natureza intelectual regulamentados por lei, como consultórios, por exemplo; e serviços de conservação, limpeza e vigilância.nnOutro requisito muito importante está no faturamento mensal do microempreendedor, que não pode ultrapassar R$5.000,00 mensais. Caso ultrapasse esse valor, o negócio é considerado como pequena empresa e está passível de multas.n

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Passo a passo resumido para abrir um MEI

nPara abrir o MEI, basta seguir alguns passos. A burocracia é pouca, mas ainda há. Porém valerá muito a pena para, tendo em vista que há muitos benefícios para o microempreendedor.nn1 ?Em primeiro lugar você deverá realizar o cadastro no Portal do Empreendedor. Você deve preencher seus dados pessoais, escolher a atividade principal para o seu negócio, e enviar a declaração. Em no máximo 24h, sua declaração é analisada e você já vai obter a resposta se está qualificado como MEI.nn2 ? Pague a DAS, que é o pagamento mensal que um MEI deverá realizar (INSS, ICMS ou ISS). O primeiro pagamento deverá ser realizado até a data estipulada. Caso não seja realizado, a inscrição será invalidada.nn3 ? Feito isso, será necessário obter o alvará municipal para poder emitir notas fiscais. O alvará é a licença de funcionamento para a microempresa é obrigatória. No primeiro ano, não deve ser efetuada nenhum pagamento de taxa. A partir do segundo, a prefeitura pode solicitar pagamento de taxa de alvará. Vá até a prefeitura, e confira o que é necessário para realizar a solicitação do alvará de funcionamento.n

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Declaração Anual para o imposto de renda do MEI

nTodo ano, o microempreendedor deverá fazer uma declaração indicando que a empresa faturou até o teto máximo da categoria, que é R$60.000,00. Esta declaração pode ser feita por meio de um contador ou pelo próprio microempreendedor.n

Informe-se conosco. Podemos ajudar a sanar mais dúvidas.

Direitos de uma gestante em âmbito profissional

nO mercado de trabalho atual abriu suas portas para o publico feminino e tem enfrentado algumas dificuldades com mulheres gestantes pelo desconhecimento dos direitos de uma gestante.nnÉ possível enumerar os direitos, como sendo três os principais:n

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1. Garantia de emprego desde a confirmação da gravidez até cinco meses após o parto; (Art. 391-A)

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2. Licença maternidade de 120 dias, sem prejuízo do salário (Art. 392 da CLT);

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3. Dispensa do horário de trabalho pelo tempo necessário para a realização de, no mínimo, seis consultas médicas e demais exames complementares (§4º, inciso II – art. 392 da CLT);

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nAlém dos direitos de uma gestante, a convenção coletiva que rege a atividade da empresa pode ainda trazer algumas orientações, portanto é necessário consultar o seu contador antes de qualquer decisão da empresa para com a empregada.nnAs empregadas domésticas  também possuem o direito à transferência de função quando a função exercida for prejudicial à gestação, assegurada retomada à função anteriormente executada logo após o retorno ao trabalho. A justificativa deste direito é garantir a preservação da saúde durante a gestação (§4º inciso I do art. 392 da CLT).nnA legislação garante a estabilidade da empregada gestante a partir da confirmação da gravidez. Em setembro de 2012, a nova redação da Súmula 244 do TST, deixou claro que a estabilidade é garantida inclusive em contratos por prazo determinado e experiência.nnAlém destes, existem inúmeros direitos que devem ser observados, por isto é importante consultar o seu departamento de pessoal antes de avaliar qualquer decisão.nnPara saber mais sobre os direitos de uma gestante pode acessar o site Portal Brasil clicando aqui nnO site Portal do Brasil também disponibiliza uma cartinha para a mãe trabalhadora que amamenta mostra os direitos de uma gestante em ambito pós trabalho vejannA Komcorp contabilidade esta em constante busca do sucesso e crescimento da sua empresa, disponibilizando profissionais capazes de orientá-los e auxiliá-los nas áreas trabalhista e previdenciária.

O contribuinte já pode começar a se programar para o Imposto de Renda de 2015, isso porque a Receita liberou um rascunho feito para facilitar no preenchimento do documento a ser entregue em março. Além disso, tem umas dicas essenciais para os contribuintes reduzirem o imposto ou aumentar a restituição em sua declaração de imposto de renda:n

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1. Próteses dentárias ? Se você ou seus dependentes realizaram, em 2014, tratamento com a colocação de dentaduras, coroas ou pontes (que são consideradas como próteses dentárias), além dos gastos com a colocação e manutenção do aparelho dentário, poderá deduzir em sua declaração, desde que tenha nota fiscal ou recibo, emitidos por dentista ou clínica dentária;

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2. Cadeiras de rodas – Se você ou seus dependentes realizaram, em 2014, compra de cadeiras de rodas, deve lançar na sua declaração como despesa médica, para que haja a dedução, mas não se esqueça da nota fiscal;

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3. Enfermeira ? Se você ou seus dependentes realizaram, em 2014, gastos com enfermeiras, massagistas e assistentes sociais, poderão fazer a dedução destas despesas em sua declaração, desde que comprove que ficou internado e estes gastos estejam incluídos na nota fiscal emitida pelo hospital;

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4. Marca-passo ? Se você ou seus dependentes realizou, em 2014, cirurgia cardíaca e precisou colocar um marca-passo, poderá deduzir em sua declaração, desde que tenha os comprovantes do aparelho e procedimentos, emitidos por médico ou hospital;

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5. Médico no exterior – Se você ou seus dependentes realizaram, em 2014, cirurgia ou tratamento no exterior, poderão lançar em sua declaração apenas os gastos que o médico que consiga comprovar o efetivo pagamento.nInfelizmente as suas despesas e as do(s) seu(s) acompanhante(s) com hospedagem, passagem, traslado e alimentação, não podem ser deduzidas;

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6. Cirurgia plástica ? Se você ou seus dependentes realizaram, em 2014, cirurgia plástica reparadora ou até mesmo com a finalidade estética, poderá deduzir em sua declaração, desde que tenha os comprovantes (recibos ou notas fiscais), que poderão ser solicitados em eventual procedimento de verificação;

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7. Palmilhas e calçados ortopédicos – Se você ou seus dependentes realizaram, em 2014, compra de pernas e braços mecânicos, palmilhas e calçados ortopédicos, deverá lançar em sua declaração como despesas médicas, desde que tenha a nota fiscal correspondente;

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8. Na dúvida, é melhor procurar um Contador para prestar este serviço e assim evitar possíveis aborrecimentos.

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Dicas escritas por Vanildo Veras, no portal administradores.