Todos os empresários, administradores e gestores do mundo, compartilham de um objetivo em comum independente do ramo do negócio em que atuem, que é o de promover continuamente o crescimento das empresas em que trabalham.nnEm um mercado altamente competitivo e agressivo como o dos dias atuais, este crescimento só é possível quando se trabalha com uma gestão dinâmica e responsável dos recursos da organização, sejam eles financeiros ou humanos. E a responsabilidade com os recursos de uma empresa está diretamente ligada a uma missão que frequentemente costuma ser um pesadelo para os gestores: a redução de custos.n
Qual a melhor maneira de conseguir a redução de custos?
nMuitos são os casos de empresários que tem consideráveis perdas financeiras todos os meses por não terem essa responsabilidade na gestão de recursos, ou seja, por não saberem dosar seus custos operacionais.nnMas como reduzir os custos em uma empresa? Não é nenhum bicho de sete cabeças, pelo contrário: com iniciativas simples como organização e planejamento, a redução de custos passa a fazer parte da própria cultura da empresa, marcando presença cotidianamente em todos os processos de negócio. Confira duas dicas:n
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- Redução de custos pelo uso consciente das impressoras
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nAs fotocópias e impressões, quando utilizadas em excesso, causam muitas perdas financeiras para as empresas. A redução de custos aqui se dá por um trabalho de envolvimento dos funcionários, que devem ser conscientizados e imprimir apenas o que é necessário.nnUma boa dica é a utilização de arquivos digitais, mas quando a impressão for imprescindível, podem-se usar os dois lados da folha (algumas impressoras mais modernas já possuem essa função de impressão).nnFazendo isso, a empresa não somente irá reduzir custos como prestará um serviço ao meio ambiente.n
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- Redução de custos pelo uso consciente de água e energia elétrica
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nOutra ótima dica para reduzir os custos nas empresas é evitar o uso indiscriminado da água e da energia elétrica, ainda mais com a atual crise hídrica pela qual o estado de São Paulo e grande parte do Brasil estão passando.nnAlgumas possíveis alternativas: captação da luz solar para geração de energia alternativa, uso moderado de aparelhos de ar condicionado, evitar deixar luzes acesas em corredores e salas vazias, utilização de água de reuso para limpeza dos escritórios e demais dependências, etc.nnNeste caso, além de proporcionar a redução de custos, a empresa se enquadra nas políticas de sustentabilidade tão valorizadas e respeitadas atualmente.n
Outra ótima dica para a redução de custos nas empresas é a utilização de BPM
nUtilizar um software BPM (Business Process Management) é uma excelente opção para a redução de custos operacionais nas empresas, independente do tamanho ou do ramo em que ela atue.nnO BPM introduz mais visibilidade e transparência aos processos de negócio e aos processos de TI, e isso permite que diferentes departamentos trabalhem em conjunto, com mais eficiência e eficácia.nnUm sistema de acompanhamento de processos baseado em BPM também pode facilitar a redução de custos através da implantação de uma comunicação mais eficiente entre os diversos departamentos, uma vez que ele impõe maiores controles às rotinas administrativas e produtivas, ajuda a otimizar as equipes de trabalho e realiza monitoramentos constantes a fim de facilitar ações preventivas em casos de eventuais falhas e desvios.n
Créditos a Venki pelo conteúdo do artigo.
